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职场人必学:下班前检查与准备工作,你会了吗

发布时间:2017-06-17 14:47:53
  

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  每当临近下班的时候,你是否归心似箭已经迫不及待的想走人了呢?不管你在干什么,如果你可以好好的利用下班前检查与准备工作,能够让自己更富有效率,成为更优秀的职场人。

  抓住下班的小尾巴,下班前检查与准备工作可以参考:

  1,对当天的工作情况进行检查和回顾

  有的时候职场人的工作任务繁多,好记性不如烂笔头,利用下班前的时间对自己今天的工作情况进行梳理,已经完成的工作有哪些,未完成的之后要如何安排,对照进度表来核对,方便今后查阅和安排,减少工作当中的疏漏。同时也可以对今天的工作情况进行反思,这么做有什么不妥,吸取哪些教训,还可以再怎么改进,可以怎么提升效率。善于总结,能够让职场人更快的成长。

  2,安排好明天的待办事项

  提前先整理好计划,才不会隔天上班的时候就手忙脚乱、杂乱无章的。可以按照待办事情的轻重缓急程度进行规划,安排重要且紧急的事情先做。可以利用备忘录,对所需要做的事情进行提醒和备注,避免某项任务忘记完成,或是某些问题级建议主要着重注意的,简单记录便于提升工作质量。

  3,重要的信息检查三遍,检查是否有错过的邮件或信息

  可以检查下自己的邮箱、和领导同事的聊天记录,查看是否有遗漏的邮件或信息,没有回复的可以及时灰度,对重要的事情进行规划,加深对紧急工作的影响。当信息都查阅之后,不要留“未读”的标记有明显减压作用。

  除了以上三件事情之外,下班前检查你的桌面、把文档归类保存备份,和同事道声再见等等,都是可以做的。你可以利用下班前的时间,让自己更加有条理、更加舒心的面对工作。

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